Dalam pembuatan naskah baik itu makalah, buku, tugas, seringkali kita membutuhkan halaman daftar isi, bahkan tugas akhir/skripsi pasti membutuhkan yang namanya daftar isi, dimana bagi yang belum mengetahui cara membuat daftar isi otomatis tentu kesulitan karena mayoritas akan mengetikkan secara manual.
Bagi yang naskahnya berjumlah halaman sedikit tentu masih dapat ditoleransi, namun apabila sampai ratusan maka akan sangat sulit dan akan menghabiskan banyak waktu kita. Apalagi bila dilakukan edit atau penyisipan/penghapusan yang mengakibatkan halaman bergeser, akan semakin merepotkan dan bahkan menjadi bom waktu.
Untuk itu berikut ini akan saya tunjukkan cara mudah untuk mengatasi kendala tersebut.
Langkah-langkah:
Bagi yang naskahnya berjumlah halaman sedikit tentu masih dapat ditoleransi, namun apabila sampai ratusan maka akan sangat sulit dan akan menghabiskan banyak waktu kita. Apalagi bila dilakukan edit atau penyisipan/penghapusan yang mengakibatkan halaman bergeser, akan semakin merepotkan dan bahkan menjadi bom waktu.
Untuk itu berikut ini akan saya tunjukkan cara mudah untuk mengatasi kendala tersebut.
Catatan : Cara ini hanya berlaku untuk dokumen yang sudah ada/sudah jadi dan tinggal membuat halaman daftar isi saja, namun belum diatur level heading/sub-sub babnya (outline level).
Cara ini lebih praktis dibanding cara-cara yang lain karena tidak perlu mengatur atau mengubah format-format style/heading.
Cara ini lebih praktis dibanding cara-cara yang lain karena tidak perlu mengatur atau mengubah format-format style/heading.
Langkah 1. Tulis ulang Judul Bab di ruang antara Judul Bab dan Isi Bab
- Tulislah ulang Judul Bab di ruang antara Judul Bab dan Isi Bab, (seperti ditunjukkan pada tanda panah berwarna hijau pada gambar di bawah ini). Fungsinya untuk mewakili Judul Bab yang akan dicantumkan dalam Daftar Isi.
- Beri warna putih (atau warna yang sama dengan dengan warna kertas) agar tidak terlihat.
Langkah 2. Mengatur Level Judul Bab dan Sub Bab
- Tempatkan kursor (tidak harus di blok text) pada Judul Bab 'buatan' tadi yang ingin dimunculkan di daftar isi. (seperti ditunjukkan dalam tanda panah berwarna hijau pada gambar di atas)
- Aturlah level Judul Bab tersebut dengan cara klik menu Home > Paragraph.
- Pada pilihan Outline level, pilih Level 1, kemudian OK.
Pilihan Outline Level pada menu Paragraph
Untuk mengatur level semua Sub Bab yang ada di dalam naskah, lakukan dengan cara yang sama di atas, yaitu letakkan kursor pada tulisan Sub Bab yag ingin diatur kemudian masuk pengaturan Paragraph.
Pada Outline level: pilih levelnya dengan ketentuan:
- Untuk Judul yang mewakili Judul Bab (tanda panah berwarna hijau pada gambar di bawah ini), atur level menjadi Level 1.
- Untuk Judul Sub-Bab Level Pertama (tanda panah berwarna biru), dengan nomor sub-bab 2 digit (contoh 1.1), atur Outline level menjadi Level 2.
- Untuk Judul Sub-Bab Level Kedua (tanda panah berwarna oranye), dengan nomor sub-bab 3 digit (contoh 2.2.1), atur Outline level menjadi Level 3.
- Untuk Judul Sub-Bab Level Ketiga (tanda panah berwarna ungu pada gambar di bawah ini), dengan nomor sub-bab 4 digit (contoh 2.5.2.1), atur Outline level menjadi Level 4.
dan seterusnya menurut level sub-bab nya.
Ulangi langkah-langkah tersebut untuk semua sub-bab yang ada di dalam naskah yang ingin ditampilkan di daftar isi (selamat berjuang... kudu telaten yaa...).
Langkah 3. Membuat halaman Daftar Isi
- Tempatkan kursor di posisi atau halaman di mana daftar isi akan dibuat.
- Klik menu References > Table of Contents > Custom Table of Contents...
- Klik Options...
- Hilangkan tanda centang pada Styles. Beri tanda centang pada Outline levels
- Klik OK
- Untuk melakukan perubahan formatting/style (font, paragraph, tab dan lain-lain) dapat dilakukan dengan klik Modify yang ada di dalam kotak dialog Table of Contents
- Setelah selesai, klik OK.
Kotak dialog Table of Contents
Daftar Isi yang sudah jadi
(Catatan : Halaman Judul, Persetujuan, dll s/d Abstract adalah Level 1)
Selanjutnya tinggal memformat atau mengedit pada daftar isi sesuai kebutuhan. Apabila dibutuhkan, daftar isi dapat diedit/disisipi/atau dihapus sesuai kebutuhan dengan mengetikkan langsung.
(Catatan : Halaman Judul, Persetujuan, dll s/d Abstract adalah Level 1)
Langkah 4. Perubahan Halaman
Untuk melakukan update nomor halaman pada Daftar Isi (apabila dilakukan perubahan isi naskah yang menyebabkan pergeseran halaman)
- Klik Update table yang terletak di sebelah kanan Table of content,
- Apabila tidak terdapat penambahan/penghapusan heading atau Sub-Bab cukup pilih Update page numbers only
- Apabila terdapat penambahan/penghapusan, pilih Update entire table
Gambar 5. Update Table of Contents
Demikian langkah-langkah untuk pembuatan daftar isi. Semoga bermanfaat.